Das ist der Job
Du arbeitest ordentlich, behältst Prioritäten im Blick und bringst Themen zu Ende.
Das brauchst du
Das bedeutet für Dich:
Du bist die erste Stimme am Telefon und das erste Lächeln an der Tür.
Du bist die organisatorische Stütze unseres Teams und sorgst proaktiv dafür, dass der Alltag im Büro rund läuft: Post, Bestellungen und viele weitere Orga-Themen werden von dir aufgenommen, sortiert und zuverlässig erledigt - oder an die richtige Stelle weitergegeben.
Weiterleitung und Priorisierung Pflege der Meetingräume und der Küche, damit sich Gäste und Team jederzeit willkommen fühlen Das bist Du:
Du bist freundlich, zuverlässig und souverän im Kontakt – am Telefon genauso wie vor Ort. Du bist aufmerksam, zuverlässig und hast ein gutes Gefühl dafür, was gerade Priorität hat.
Darum lohnt es sich
Das bedeutet konkret:
Dienstleister wie Hausmeister und Unterhaltsreinigung koordinieren (Termine, Zugang, Rückfragen) Bürobedarf bestellen, Bestände verwalten und rechtzeitig nachbestellen Reisebuchungen unterstützen (Bahn/Flug/Hotel) und Buchungsdetails sauber dokumentieren Anrufe entgegennehmen, weiterleiten und verlässliche Auskünfte geben Eingangspost bearbeiten und das Empfangs-Postfach (E-Mail) betreuen – inkl.
Du bleibst freundlich – auch wenn’s gleichzeitig klingelt, jemand vor dir steht und noch ein Paket geliefert wird. Außerdem bringst du Folgendes mit:
Erste Erfahrung im Empfang, Office Management
