MJ - Office & Operations Manager:in (Minijob)

Das ist der Job

Deine Aufgaben Worum es in dieser Rolle wirklich geht Du sorgst dafür, dass unser Büroalltag funktioniert.

Diese Rolle passt nicht zu dir, wenn … du dich in einer unterstützenden Rolle zwischen Office, Team und Geschäftsführung nicht wohlfühlst du dich nicht gerne um wiederkehrende organisatorische Aufgaben kümmerst du lieber eigene Projekte leitest, statt andere Bereiche im Hintergrund zu entlasten du dich schnell daran störst, wenn Aufgaben kleinteilig, praktisch oder spontan sind du Ordnung, Nachhalten und Struktur nicht als wichtigen Teil guter Teamarbeit siehst Warum wir?

Unsere Haltung im Recruiting Wir suchen keine perfekten Lebensläufe, sondern Menschen, die denken, Verantwortung übernehmen und sich entwickeln wollen .

Das brauchst du

Kurz gesagt: Du bist die Person, die dafür sorgt, dass organisatorisch nichts liegen bleibt.

Darum lohnt es sich

Während sich unser People-Team künftig stärker auf Recruiting, HR und Mitarbeitendenentwicklung fokussiert, übernimmst du organisatorische, administrative und operative Aufgaben, die im Hintergrund oft unsichtbar sind – aber entscheidend dafür, dass ein Unternehmen reibungslos läuft.

Du hältst Ordnung, behältst den Überblick und unterstützt dabei, dass unser Team sich auf seine eigentliche Arbeit konzentrieren kann.

Deine konkreten Aufgaben Office Management & Büroorganisation Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien Organisation von Kaffee, Getränken und Verbrauchsmaterialien Sicherstellung einer angenehmen und funktionierenden Büroatmosphäre Betreuung von Gemeinschaftsflächen, Küche und Besprechungsräumen Unterstützung bei kleinen Feel-Good-Themen im Büroalltag Assistenz & Tagesorganisation Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben der Geschäftsführung Termin- und Kalenderkoordination Organisation von Meetings Unterstützung bei Reisebuchungen Allgemeine administrative Tätigkeiten Backoffice & Organisation Administrative Unterstützung bei Kunden- und internen Projekten Nachhalten organisatorischer To-dos Unterstützung bei Bestellungen im Team Übernahme kleiner organisatorischer Sonderaufgaben Operations & Struktur Unterstützung bei der Pflege und Organisation interner Systeme Dokumentation einfacher Abläufe Mitwirkung bei der schrittweisen Weiterentwicklung organisatorischer Prozesse Unterstützung bei der Übergabe und Dokumentation bestehender Office-Prozesse Zeiterfassung (optional) Je nach Kapazität: Kontrolle offener Zeiterfassungen Erinnerungen an Mitarbeitende Unterstützung bei organisatorischen Rückfragen Der Schwerpunkt liegt dabei auf Übersicht und Nachverfolgung – nicht auf operativer Pflege.

Dein Profil Das bringst du mit Erste Erfahrung im Office Management, Assistenz, Backoffice oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Organisationsgeschick und Überblick auch bei mehreren Themen gleichzeitig Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Sicherer Umgang mit digitalen Tools Nice-to-have Erfahrung mit Teamleader Orbit Erfahrung in Agenturen, Dienstleistungsunternehmen oder modernen Büroumgebungen Interesse an Prozessoptimierung und Organisation Eine Einarbeitung in unsere Systeme und Prozesse erfolgt selbstverständlich durch uns.

Was dich bei uns erwartet Flexible Minijob-Stelle mit hoher Eigenverantwortung Mischung aus Office Management, Organisation und Backoffice Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, HR und Team Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten Moderne Arbeitsumgebung mit viel Gestaltungsspielraum Unsere Benefits Flexibles Arbeitszeitmodell Teilweise mobiles Arbeiten möglich Modernes Büro in München Hochwertiger Kaffee & Tee sowie frisches Obst Subventioniertes Mittagessen Wellpass & weitere Corporate Benefits Wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen Über uns Bewerbung & Auswahlprozess Wir legen großen Wert auf einen klaren, fairen und strukturierten Auswahlprozess.

Wenn du Fragen zum Prozess hast, melde dich jederzeit gerne bei uns. Unser Ziel ist es, nicht nach Bauchgefühl zu entscheiden, sondern nach Denkweise, Potenzial und Passung zur Rolle.

Deine Bewerbung Bitte reiche ein: Lebenslauf (Pflicht) beantworte drei kurze Fragen direkt im Bewerbungsformular Ein Anschreiben ist optional und kann ergänzend eingereicht werden.

Unser Auswahlprozess Unser Recruiting-Prozess ist bewusst schlank und aussagekräftig aufgebaut: Strukturierte Sichtung der Bewerbung Kurzer persönlicher Austausch zum gegenseitigen Kennenlernen Praxisnahe Case Study (rollenabhängig) Klares Entscheidungsgespräch Jeder Schritt hat eine klare Funktion im Prozess. Nicht alles wird überall bewertet.

Deshalb entscheiden wir strukturiert – nicht nach Sympathie, sondern nach Qualität und Passung .