Als organisatorische Schnittstelle zwischen Vorstand, Kita-Leitung und Verwaltungsträger suchen wir eine ***Verwaltungskraft (m/w/d)*** in Teilzeit oder auf Basis einer geringfügigen Beschäftigung/ Minijob. Der genaue Stundenumfang wird individuell vereinbart. **
Ihre Aufgaben
- ** 1. Allgemeine
- Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie Bearbeitung des laufenden Schriftverkehrs 2
- Pflege und Archivierung von Verträgen, Unterlagen und Stammdaten 3
- Unterstützung bei Beitragsrechnungen sowie Personal- und Vertragsangelegenheiten 4
- Zuarbeit für die Jahresplanung in Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsträger 5
- Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen für Vorstand und Leitung 6
- Mitwirkung bei der Aufbereitung von Unterlagen für Steuerberatung und Behörden 7
- Kommunikation mit Eltern, Behörden und externen Partnern **
Ihr Profil
- ** 1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation 2
- Erfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im Kita- ,Vereins- oder gemeinnützigen Umfeld 3
- Grundlegendes betriebswirtschaftliches
- Verständnis 4. Sicherer
- Umgang mit MS Office 5
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise 6
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit 7
- Interesse an der Arbeit in einer Elterninitiative und Zusammenarbeit mit einem ehrenamtlichen Vorstand **
Wir bieten
- ** 1. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel
- Eigenverantwortung im operativen Bereich 2
- Flexible Arbeitszeiten, die Sie im Rahmen der Teilzeitbeschäftigung weitgehend selbst einteilen können 3
- Zusammenarbeit mit einem engagierten, ehrenamtlichen Vorstand und einer familiären Kita 4
- Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld 5
- Vergütung in Anlehnung an den BAT-KF 6
- Dienstlaptop und die notwendige Arbeitsausstattung
Haben wir Ihr Interesse geweckt
- Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angaben zu
- Ihrem möglichen Eintrittstermin, Ihrer
- Gehaltsvorstellung und Ihrem gewünschten Stundenumfangs
