Officemanager*in im Minijob (w/m/d)

Das ist der Job

Deine Aufgaben Wo ist die gute Fee - m/w/d ;-) -, die unser Office jeden Tag ein bisschen besser macht?

Was wäre zu tun: • Du hast die Hoheit über unsere beiden Etagen in der "Alten Pianofortefabrik" am Schulterblatt und behältst Ordnung und Ästhetik unserer Arbeitsräume im Blick. • Du sicherst die Versorgung vor Ort, kümmerst dich um Einkäufe (Obst, Snacks, Getränke) sowie Lagerpflege und Bestellungen (Büromaterial, Technik-Kleinkram). • Du kümmerst dich um Meetings & interne Events: bereitest Räume vor, checkst die Technik und organisierst das Catering. • Auch Post, Pakete, Handwerker-Termine gehören zu deinen regelmäßigen Aufgaben • Insgesamt: Du unterstützt unser Team als Sidekick bei allen Themen rund ums Office und sorgst für Soul und Ordnung. • Arbeitszeiten: an mindestens 4 Wochentagen für je ca. 2 Stunden - und ein paar Mal im Jahr bei Events auch in den Abendstunden Dein Profil • Du bist berufserfahren - gern im Hotel-, Gastro- oder Agenturkontext - und erkennst To-dos, bevor sie jemand ausspricht • Du hast ein ausgeprägtes Service-Mindset und Spaß daran, eine gute Arbeitsumgebung für deine Kolleg*innen zu schaffen • Du hast ein ästhetisches Auge und einen scharfen Blick für Details: Du merkst, wenn ein Raum „kippt“, und stellst ihn schnell wieder instagramtauglich her • Du hast aus deiner Berufs- oder Lebenserfahrung heraus einen Blick für Dinge, die getan werden müssen, und packst sie autark an • Du kannst mit einem Laptop und Microsoft 365 umgehen, denn das ist unser zentrales Kommunikationstool • Du bist absolut verlässlich und pünktlich und bist dir als absoluter Teambuddy für nichts zu schicki - genau wie der Rest deines Teams • Deine gute Laune, positive Ausstrahlung und Hands-On-Mentalität passen genau zu unserem Team Nice to have • Erfahrung in Office-/Event-Support, Hausverwaltung oder Gastronomie • Know-how der üblichen Bürotechnik • Wohnort in der Nähe (damit du nicht mehr Zeit bei der Anreise als beim Arbeiten brauchst) Über uns We are a team of rockstars!

Das erwartet dich bei uns: • Fester Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten nach Absprache • Du arbeitest in unseren wunderschönen Büroräumen in der "Alten Pianofortefabrik" am Schulterblatt oder remote auf einem Macbook, das wir dir zur Verfügung stellen • Firmenkreditkarte mit monatlichem Guthaben zur privaten Nutzung • Workation-Option innerhalb der EU • Dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offenen und extrem herzlichen Umgangsformen • Hunde erlaubt • Einfach die besten Kolleg:innen der Welt <3

Darum lohnt es sich

Wir brauchen dich dringend für alle Jobs rund um unser wunderschönes Office in der "Alten Pianofortefabrik" mitten in der Schanze!