Mitarbeiter Empfang (m/w/d) - Minijob (Empfangskraft)

Im Bischöflichen Ordinariat, Dezernat Seelsorge, GZ Zentrum Kloster Jakobsberg, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle zu besetzen als: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Bistum Mainz Ockenheim Teilzeit Geistliches Zentrum Kloster Jakobsberg 19,5 Wochenstunden, unbefristet Dienstsitz: Geistliches Zentrum Kloster Jakobsberg, Ockenheim Das Bistum Mainz errichtet am Wallfahrtsort Kloster Jakobsberg derzeit ein neues Geistliches Zentrum - einen Ort, an dem Gemeinschaft, Gastfreundschaft und gelebte Spiritualität im Mittelpunkt stehen. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine:n Empfangsmitarbeiter:in.

Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung von Besucher:innen, Gästen und Dienstleistern Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen an die zuständigen Ansprechpartner: innen Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der allgemeinen Korrespondenz Verwaltung und Vergabe von Besprechungs- und Veranstaltungsräumen Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Pflege von Besucher- und Kontaktdaten sowie Ausgabe von Besucherausweisen Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich Annehmen und Weiterleiten der Post und der Pakete Annehmen von Waren, Kontrolle der Waren und Einpflegen der Waren ins Warenwirtschaftssystem Abrechnen und Kassieren von Übernachtungs- und Verpflegungspauschalen der Gäste vor Ort Führen der Kasse Reinigen und Dekorieren des Klosterladen Erfolgreich

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder Verwaltungsbereich ist wünschenswert Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie ein freundliches und sicheres Auftreten Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Kommunikationsstärke sowie ein korrespondenzsicheres Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) Teamfähigkeit, Diskretion und Belastbarkeit auch bei erhöhtem Besucheraufkommen Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung (AVO) des Bistums Mainz in Verbindung mit dem Tarifvertrag für

den öffentlichen Dienst (TVöD / VKA, EG 5) 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen betriebliche Altersvorsorge (KZVK) Job-Ticket (Zuschuss zum Deutschlandticket) Job-Rad Freistellung für Exerzitien (drei Tage im Jahr) Familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch die Abteilung Personalentwicklung Eine freundliche und teamorientierte Arbeitsatmosphäre Schwerbehinderte Bewerber:innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

E-Mail: bewerbung@bistum-mainz.de Postanschrift: Bischöfliches Ordinariat, Personalverwaltung, Postfach 15 60, 55005 Mainz Auskunft erteilt: Giovanni Lo Giudice Tel: 0176-72096028 Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung von Besucher:innen, Gästen und Dienstleistern Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen an die zuständigen Ansprechpartner: innen Annehmen von Waren, Kontrolle der Waren und Einpflegen der Waren ins Warenwirtschaftssystem Abrechnen und Kassieren von Übernachtungs- und Verpflegungspauschalen der Gäste vor Ort Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder Verwaltungsbereich ist wünschenswert Kommunikationsstärke sowie ein korrespondenzsicheres Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache Sicherer Umgang mit den gängigen

MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche