Koordinator/in Ausschreibungsmanagement (m/w/d) · Minijob · ca. 8–10 Stunden pro Woche · Mittwoch & Fr

Koordinator/in Ausschreibungsmanagement (m/w/d)

Minijob | ca. 8–10 Stunden pro Woche | Mittwoch & Freitag

Sie organisieren gerne, arbeiten strukturiert und haben ein Auge für professionelle Unterlagen und Präsentationen? Dann suchen wir Sie!

Die Kunkel Consulting International GmbH ist eine international tätige Ingenieur- und Planungsgesellschaft für Bühnen- und Eventtechnik. Für den Aufbau unseres Ausschreibungs-managements suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Teams am Standort Bürstadt (Region Rhein-Neckar) eine zuverlässige Unterstützung bei der Recherche, Organisation und Bearbeitung von Ausschreibungen sowie bei der Erstellung und Pflege von Präsentationen, Referenzen und Unternehmensunterlagen.

Ihre Aufgaben:

• Regelmäßige Recherche und Erfassung relevanter Ausschreibungen
• Prüfung und Überwachung von Fristen, Anforderungen und einzureichenden Unterlagen
• Organisation und Pflege der Ausschreibungsunterlagen
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Angebotsunterlagen
• Erstellung und Pflege von PowerPoint-Präsentationen, Referenzen und Unternehmensunterlagen
• Aufbereitung von Bildern, Grafiken und bestehenden Unterlagen
• Koordination fehlender Informationen und Zuarbeiten
• Pflege einer Übersicht über laufende Ausschreibungen und deren Status
• Unterstützung beim Prozess von der Ausschreibung bis zum Zuschlag bzw. Auftragseingang
• Je nach Ausschreibungsaufkommen ergänzende Synergieaufgaben in Präsentation, Kommunikation und Messevorbereitung

Sie bringen mit:

• Sehr gute organisatorische und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in MS Word und PowerPoint
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und idealerweise KI-Anwendungen
• Gutes Gespür für Layout, Gestaltung und professionelle Präsentationen
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich
• Internationale Projekte und ein vielseitiges Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Perspektive auf eine Ausweitung der Tätigkeit bei wachsendem Ausschreibungsvolumen

Ihr Beitrag

Sie helfen uns dabei, einen professionellen, strukturierten und wiederholbaren Prozess für Ausschreibungen und Angebote aufzubauen – und schaffen damit die Grundlage für zukünftiges Wachstum.

Ist der Job genau das, was Sie suchen?
Dann senden Sie Ihre Unterlagen noch heute an jobs@kunkel-consulting.com

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!