Kaufmännische Praxisassistenz (m/w/d) · auf Minijob-Basis

Für meine Naturheilpraxis für Frauengesundheit suche ich eine zuverlässige und vielseitige Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben sowie bei Marketingmaßnahmen und der Vorbereitung von Veranstaltungen. Der zeitliche Umfang beträgt ca. 4 bis 6 Stunden pro Woche.

Meine Praxis ist auf die ganzheitliche Frauengesundheit spezialisiert, insbesondere auf hormonelle und zyklusbedingte Beschwerden, Endometriose und Kinderwunsch. Darüber hinaus begleite ich Frauen bei belastenden Lebensereignissen und arbeite im Bereich Traumatherapie mit besonderem Augenmerk auf das Zusammenspiel von Psyche und Nervensystem.

Sie arbeiten gerne strukturiert, denken mit und schätzen abwechslungsreiche Aufgaben? Dann freue ich mich darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Terminorganisation und telefonischen Kommunikation
• Pflege digitaler Patientenakten und Patientendaten in der Praxissoftware
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Materialverwaltung, Bestandskontrolle und Bestellungen
• Kommunikation mit Laboren, Pharmaunternehmen und weiteren Kooperationspartnern
• Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Werbematerialien und Texten
• Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Kenntnisse, Erfahrung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Medizinische Grundkenntnisse oder Praxiserfahrung beispielsweise als MFA sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
• Gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, sowie die Bereitschaft, sich in meine Praxissoftware einzuarbeiten
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Freude daran, Aufgaben eigenständig zu übernehmen
• Freundliches Auftreten und Freude an der Kommunikation mit Menschen
• Einfühlungsvermögen und Diskretion: Ein respektvoller, wertschätzender und professioneller Umgang mit sensiblen gesundheitlichen und persönlichen Themen sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein beim Umgang mit vertraulichen Patientinnendaten.
• Offenheit und Interesse an Naturheilkunde und ganzheitlicher Frauengesundheit

Erforderliche Deutschkenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die sichere Kommunikation mit Patientinnen, Laboren und Kooperationspartnern sowie für das selbstständige Verfassen und Bearbeiten von Schriftverkehr und Dokumenten.

Das erwartet Sie

• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit auf Minijob-Basis
• Eine unbefristete Anstellung
• Eine gründliche und intensive Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache, ohne Schicht-, Wochenend- oder Feiertagsarbeit
• Ein ruhiges, wertschätzendes und modernes Arbeitsumfeld
• Eine faire und leistungsgerechte Bezahlung
• Fachliche Einblicke und Weiterbildung: Sie erhalten die Möglichkeit, kostenfrei an ausgewählten Fortbildungen teilzunehmen

Haben Sie Interesse?

Wenn Sie mich zuverlässig im Hintergrund unterstützen und Teil meiner Praxis werden möchten, freue ich mich auf Ihre Kontaktaufnahme. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) per E-Mail an: info@praxis-regina-schwarz.de