HR Admin Assistant (all genders) Minijob

Minijob HR Admin Assistant (all genders)

Elmshorn

Gemeinsam mehr bewegen.
Bei ORLEN Deutschland gestalten wir die Zukunft von Energie und Mobilität aktiv mit. Als Teil eines internationalen Energiekonzerns arbeiten rund 60.000 Mitarbeitende weltweit und 270 in Deutschland an der Weiterentwicklung unseres Geschäfts sowie an der Transformation unserer Branche. Zukunftsthemen wie Digitalisierung, Nachhaltigkeit und neue Mobilitätslösungen treiben wir dabei aktiv voran. Mit unseren Marken „star“ und „ORLEN“ begleiten wir Menschen und Unternehmen jeden Tag zuverlässig durch ihren Alltag. Kurze Entscheidungswege, Teamgeist und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, prägen dabei unsere Zusammenarbeit. Menschen, die Ideen einbringen und Veränderungen aktiv mitgestalten, machen unseren Erfolg aus.

Wir suchen für unseren Standort in Elmshorn zum 01.02.2027 einen HR Admin Assistant (all genders) als Minijob.

Welche Aufgaben Dich erwarten:

Digitale Ablage von Dokumenten im System enaio durchführen

Pflege und Aktualisierung der digitalen Personalakten sicherstellen

Ordnerstruktur kontinuierlich verbessern
/ aktualisieren

Essensgeldzuschüsse prüfen

Bescheinigungen erstellen und verwalten

Erstellung von Vorlagen im System enaio übernehmen

Was Dich auszeichnet:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealer Weise im Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation

Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im HR-Umfeld

Erfahrung in der strukturierten und sorgfältigen Dokumentenablage

Gutes Verständnis für Dokumentationsprozesse

Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen

Ausgeprägte Detailgenauigkeit und hohe Sorgfalt

Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Affinität zu digitalen Systemen

Eigeninitiative, Flexibilität sowie Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit

Was uns auszeichnet:

Flexible Arbeitszeiten nach Absprache, mit Einsatz innerhalb der üblichen Geschäftszeiten

Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich

Urlaubstage anteilig entsprechend der vereinbarten Arbeitszeit sowie frei am 24.12. und 31.12.

Attraktive Corporate Benefits

Wir setzen auf Vielfalt und lehnen Diskriminierung ab. Für uns ist es wichtig, dass die Menschen zu uns passen. Alles was zählt, ist der Mensch.

Deine Ansprechpartner:

Swantje-Venice Michalak

Junior HR Business Partner

+49412147502509

Vincent Stratmann

Recruiting Admin

+49412147502508