Bürofachkraft (m/w/d) VZ, TZ oder MiniJob

Das ist der Job

Bürofachkraft (m/w/d) – Bildung & Weiterbildung Viele Menschen möchten sich beruflich weiterentwickeln. Als Büroassistenz unterstützt du unser Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um unsere Weiterbildungen in unserem Büro in 65510 Hünstetten.

Gleichzeitig behältst du offene Aufgaben im Blick und unterstützt das Team im täglichen Bürobetrieb.

Deine Aufgaben • Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails und telefonischen Anfragen • Organisation und Planung unserer Kurse und Weiterbildungen • Koordination von Kursterminen, Teilnehmern und Dozenten • Teilnehmerverwaltung sowie Pflege der Daten im CRM-System • Einholen, Prüfen und Verwalten von Anmeldeunterlagen • Vorbereitung und Versand von Kursunterlagen, Terminbestätigungen und Teilnehmerinformationen • Erstellung und Pflege von Teilnehmer-, Anwesenheits- und Kurslisten • Koordination von Terminen sowie Überwachung wichtiger Fristen • Nachhalten fehlender Unterlagen und offener Rückmeldungen • Allgemeine Büro-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben • Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft • Vorbereiten und unterstützen von Kundenevents Das solltest du mitbringen Für diese Position suchen wir vor allem jemanden, der zuverlässig arbeitet, mitdenkt und den Überblick behält.

Du solltest: • organisiert und strukturiert arbeiten • sorgfältig und zuverlässig sein • freundlich und sicher am Telefon sowie im schriftlichen Kontakt auftreten • gerne mit Menschen arbeiten • Aufgaben selbstständig erkennen und erledigen • auch bei mehreren offenen Themen den Überblick behalten • sicher mit digitalen Tools und gängigen Office-Anwendungen umgehen können • die Bereitschaft mitbringen, dich in neue Programme und Prozesse einzuarbeiten Erfahrung im Büro, in der Verwaltung, im Kundenservice oder bei einem Bildungsträger ist von Vorteil – aber kein Muss.

Viel wichtiger ist uns, dass du Verantwortung für deine Aufgaben übernimmst, freundlich mit Menschen umgehst und Struktur in den Arbeitsalltag bringst. Im Jahr 2022 wurde das Unternehmen Berufsbildungsstätte Wiesbaden - Günter Riese von Ferenc Riese offiziell übernommen.

Im Alltag setzen wir auf ein persönliches Miteinander, klare und planbare Prozesse sowie den gezielten Einsatz von Künstlicher Intelligenz, um unsere Aufgaben effizient und gleichzeitig angenehm zu gestalten.

Das brauchst du

Du bist Ansprechpartner für unser Team, koordinierst Termine, bearbeitest Unterlagen und sorgst dafür, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden. Wenn du gerne organisierst, zuverlässig arbeitest und dafür sorgst, dass Dinge wirklich erledigt werden, möchten wir dich kennenlernen.

Darum lohnt es sich

Was dich bei uns erwartet • MiniJob, Teilzeit oder Vollzeit • bis zu 30 Tage Urlaub • 1 zusätzlicher Urlaubstag an deinem Geburtstag • 13 Gehälter • Betriebliche Altersvorsorge • Moderne technische Ausstattung mit MacBook, iPhone, u.v.m. • Strukturierte Einarbeitung • Regelmäßige interne Schulungen • Einstieg ab sofort oder nach Vereinbarung Klingt nach dir?

Hinter unserem Angebot steht ein motiviertes Team, das moderne Ansätze mit der gewachsenen Erfahrung unseres Unternehmens verbindet. Bereits seit 1974 werden Aus- und Weiterbildungen Angeboten. Unser Antrieb ist der Erfolg unserer Teilnehmenden und deren Zukunft mitzugestalten.

Unsere Teilnehmenden schätzen vor allem unsere Unterstützung und die modernen, innovativen Lernmöglichkeiten, die wir bieten. Damit auf dem Weg von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Anmeldung alles reibungslos funktioniert, braucht es im Hintergrund vor allem eines: gute Organisation und verlässliche Abläufe. Genau hier kommst du ins Spiel.

Kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft. Quereinsteiger? Kein Problem. Wir arbeiten dich strukturiert ein! Du brauchst keine jahrelange Erfahrung in der Bildungsbranche.

Bewirb dich jetzt innerhalb von 5 Minuten: https://form.jotform.com/262302312604341 Tipps: Vermittele einen Überblick über die Position und beschreibe, was es heißt, in dieser Position erfolgreich zu sein. Wer wir sind Wir sind ein privater Bildungsträger mit Schwerpunkt auf die Erwachsenenbildung. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Mit den besten Grüßen Ferenc Riese