Büroassistenz & Postkoordination (m/w/d) · auf Minijob-Basis

Über die Rolle

Sie haben ein Auge fürs Detail, packen gerne strukturiert an und behalten im Papier- und Dokumenten-Dschungel stets den perfekten Überblick? Dann unterstützen Sie unser Team als administrative Stütze! In dieser Rolle halten Sie uns im Hintergrund den Rücken frei, koordinieren den täglichen Post- und Belegfluss und sorgen für eine perfekt sortierte Verwaltung.

Ihre Aufgaben bei uns

• Postmanagement: Zuverlässige Abholung, Vorsortierung, Verteilung und Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost.
• Dokumenten- & Aktenpflege: Systematisches Sortieren, Abheften und Archivieren von Akten sowie die Digitalisierung wichtiger Unterlagen.
• Rechnungswesen & Buchhaltungsvorbereitung: Prüfen, Vorsortieren und chronologische Zuordnung von Rechnungen und Belegen als direkte Zuarbeit für die Buchhaltung.
• Lieferanten-Support: Unterstützung bei der Annahme von Lieferungen sowie die Koordination und erste Anlaufstelle für unsere Lieferpartner vor Ort.
• Büroorganisation: Allgemeine, unkomplizierte administrative Handgriffe im operativen Tagesgeschäft.

Das bringen Sie mit

• Eine strukturierte, sorgfältige und absolut verlässliche Arbeitsweise.
• Freude an organisatorischen Aufgaben sowie ein ausgeprägtes Ordnungstalent.
• Grundlegender, sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insb. Outlook, Word).
• Ein freundliches, verbindliches Auftreten im Umgang mit Lieferanten und dem Team.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erste Erfahrung im Bereich Poststelle, Registratur, Verwaltung oder vorbereitende Buchhaltung ist ein Plus, aber kein Muss – wir arbeiten Sie gründlich ein!

Was wir Ihnen bieten

• Sicherer Minijob: Eine planbare, faire Vergütung auf 538-Euro-Basis mit flexiblen, absprachefähigen Arbeitszeiten (ideal vereinbar mit Studium, Familie oder als Nebenverdienst).
• Starkes Umfeld: Ein kollegiales, entspanntes Arbeitsklima mit einer strukturierten und herzlichen Einarbeitung.
• Ausstattung & Extras: Bereitstellung eines Firmenhandys sowie kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Softdrinks) während der Arbeitszeit.
• Infrastruktur: Ein firmeneigener Mitarbeiterparkplatz direkt vor Ort für eine entspannte Anfahrt.

Klingt nach genau der richtigen Aufgabe für Sie? > Dann freuen wir uns auf Ihre unkomplizierte Kontaktaufnahme oder Kurzbewerbung!