Backoffice Vertrieb (w/m/d) | Minijob

Das ist der Job

Auftragsbearbeitung, Reklamationsmanagement und die Überprüfung sowie Hilfe bei Vertriebsaktivitäten gehören zu den Hauptaufgaben. Reklamationen nimmst du auf, prüfst sie und koordinierst die Bearbeitung mit Kunden und Lieferanten.

Du erstellst Dokumente wie Angebote und Lieferscheine, überwachst Termine und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben. Als kommunikative Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen sorgst du für reibungslose Abläufe.

DEINE AUFGABEN IM DETAIL V E R T R I E B S - B A C K O F F I C E Du unterstützt das Vertriebsteam im Tagesgeschäft, bearbeitest Kundenanfragen, pflegst Stammdaten und übernimmst Aufgaben in der Auftragsabwicklung.

R E K L A M A T I O N S M A N A G E M E N T Reklamationen nimmst du professionell entgegen, prüfst sie sorgfältig und koordinierst die weitere Bearbeitung in enger Abstimmung mit Kunden und Lieferanten.

D O K U M E N T E & O R G A N I S A T I O N Du erstellst und verwaltest vertriebsrelevante Dokumente wie Angebote, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine. Zudem behältst du Fristen im Blick und sorgst für eine reibungslose Organisation.

S C H N I T T S T E L L E N M A N A G E M E N T Als zentrale Anlaufstelle koordinierst du die Kommunikation zwischen Kunden, Lieferanten und unseren internen Abteilungen – insbesondere Category Management, Datenpflege und Buchhaltung – und trägst aktiv zur Prozessoptimierung bei..

Auch die Terminvereinbarung im Rahmen der Akquise gehört zu deinem Aufgabenbereich. Administrative Aufgaben bearbeitest du immer zielgerichtet und mit einem guten Blick für Optimierungsmöglichkeiten.

Dann solltest du noch folgende Must-haves mitbringen: • eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbares Studium • Erfahrungen im Umgang mit Reklamationsmanagement • Gespür für Kundenbedürfnisse und Talent für Kommunikation im Servicebereich • Fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit MS Office – insbesondere Excel • Seriöse Kommunikationskompetenz in Deutsch- und Englisch, schriftlich & sprachlich • Sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit Weitsicht • Selbständigkeit, erkennen und umsetzen von zu erledigenden Aufgaben in Eigenverantwortung • Hilfsbereitschaft und Teamgeist mit Engagement Nice to have Erfahrungen in der telefonischen Akquise.

Wir stimmen einen Termin ab und du lernst unseren Teamleiter aus dem Vertrieb kennen. Außerdem bekommst du schon einmal einen Einblick in die RESORTI Welt. 4. Wir geben dir erste Einblicke und Infos über unsere Arbeit und du darfst bei ein paar Aufgaben zeigen was du kannst.

Das brauchst du

Du hast ein gutes Gespür für Kundenwünsche und handelst immer serviceorientiert. Anderer Job Sie haben sich bereits auf diese Stelle beworben Wir freuen uns über Ihr Interesse an dieser Stelle.

Darum lohnt es sich

Jobbeschreibung DAS SUCHEN WIR Unser Vertriebsteam braucht Verstärkung für den administrativen Bereich und Unterstützung beim Tagesgeschäft im Vertriebsinnendienst als Minijob. Wir sind ein wachsendes E-Commerce-Unternehmen aus Coesfeld mit rund 55 Mitarbeitenden. Werde Teil des RESORTI Teams und gestalte diesen Weg mit.

Hilfsbereit & kreativ | TEAM RESORTI DAS BEKOMMST DU BEI UNS • 15,50 € Stundenlohn • Moderne Arbeitsumgebung und hochwertige Arbeitsmittel • Arbeitsbereiche in Eigenverantwortung • Hilfsbereite Kollegen mit Teamgeist • Eine empathische, vertrauensvolle und positive Arbeitsatmosphäre ARBEITEN BEI RESORTI • Flexible Arbeitszeiten mit hybridem Arbeitsmodell [Homeoffice / RESORTI HQ Mix] • Freiraum und Möglichkeiten für Weiterentwicklung • Moderner Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch • Fortschrittliche IT und Offenheit für neue Technologien • Zielgerichtete Weiterbildungsmöglichkeiten & Unterstützung vom Team • Flache Hierarchie, klare Ansprechpartner & hilfsbereite Mitarbeitende mit Teamgeist • Eine empathische, positive und kreative Arbeitsatmosphäre • Freie Tage zwischen Weihnachten und Neujahr [Betriebsferien] • Zeitgemäße & fortschrittliche Arbeitsweisen (inkl.

Nutzung von KI) • Natürlich Kaffee, Tee, Wasser, Softdrinks & Obst 4free • Aufregende Firmenevents & Outdoor-Park • Frisch renoviertes Hauptquartier • wöchentliche Yoga Pause in der Sportwelt Coesfeld Immer da für dich - dein Buddy Stellenanforderungen DAS TUST DU BEI UNS Du unterstützt unser Vertriebsteam im Backoffice, bearbeitest Kundenanfragen, pflegst Stammdaten und begleitest die Auftragsabwicklung.

Unser RESORTI Headquarter DAS BRINGST DU MIT Eine unterstützende Arbeitsweise mit viel Teamgeist ist deine große Stärke. Kennenlerntag Wenn das Gespräch für alle positiv war und wir uns vorstellen können, dass du in unser Team passt, freuen wir uns dich noch ein weiteres Mal zu sehen.

Mit unserem Onboarding Konzept und einem persönlichen RESORTI-Buddy an deiner Seite werden wir dir einen tollen Einstieg in das Unternehmen bereiten. Unser HR & Recruiting Team ist für dich da. Hier landest du direkt bei unserem... RECRUITING TEAM 02541 97146-269 • Coesfeld Vertrieb Alles erledigt!

Unser Sortiment umfasst Stadt- und Gartenmobiliar, Outdoor-Fitnessgeräte sowie Absperrsysteme. Neben hochwertigen Produkten und einem starken Kundenservice treiben wir aktuell aktiv unsere KI-Strategie voran. Dabei arbeitest du eng mit der Buchhaltung zusammen und hilfst, Prozesse zu optimieren.

Auch bei Vertriebsaktionen sowie in der Akquise – etwa durch Recherchen und Terminvereinbarungen – bringst du dich aktiv ein. V E R T R I E B S A K T I O N E N Bei Aktionen des Vertriebs unterstützt du durch die Vorbereitung von Mailings, Auswertungen oder Recherchen. Dein Handeln ist geprägt von kaufmännischem Denken und Sorgfalt.

Dabei freuen wir uns, wenn du auch mal hier vor Ort in Kontakt mit deinen Kollegen treten kannst. Das bist du? Das hört sich nach dem passenden Job für Dich an? ALSO WORAUF WARTEST DU? SO GEHT'S WEITER 1. Online Bewerbung Das ist der richtige Job für dich? Dann bewirb dich direkt online und überzeuge uns.

Nutze einfach den grünen Button ganz unten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen oder ein Bewerbungsvideo! Um den Bearbeitungsablauf deiner Bewerbung zu vereinfachen, bitten wir dich deine Bewerbung direkt über unser Online-Bewerbungsformular einzureichen. 2.

Prüfung deiner Unterlagen Nachdem du hier über unsere Jobseite deine Bewerbungsunterlagen eingereicht hast, bekommst du natürlich eine Eingangsbestätigung. Wir schauen uns deine Unterlagen an und melden uns schnellstmöglich bei dir. Hab also etwas Geduld, du hörst von uns! 3. Kennlerngespräch Ab in die 2.

Wenn deine Unterlagen uns überzeugt haben, möchten wir dich natürlich persönlich kennenlernen. Anschließend führen wir ein offenes Gespräch mit dir, klären Fragen und geben dir eine Rückmeldung. 5. Die Zusage Yippie! Wenn der Kennenlerntag allen gefallen hat, bekommst du einen Vertrag zur Durchsicht zugeschickt.

Offene Fragen können wir direkt klären, wenn du willst, telefonisch oder persönlich. 6. Dein Start Schön, dass du da bist! Damit du dich ab dem ersten Tag willkommen fühlst, lernst du alle Kollegen kennen, bekommst deinen eingerichteten Arbeitsplatz gezeigt und erhältst eine ausführliche Einweisung in die RESORTI-Welt.

HAST DU NOCH FRAGEN ODER FEEDBACK FÜR UNS? Kein Problem! Du erreichst Miriam Bußhoff täglich zwischen 8 und 14 Uhr persönlich. Wenn du nach 14 Uhr anrufst, kannst du gerne eine Nachricht hinterlassen. Wir bemühen uns immer schnellstmöglich Kontakt mit dir aufzunehmen.

Jedoch bitten wir dich um etwas Geduld, falls wir dich nicht sofort zurückrufen, denn wir möchten uns gern ausreichend Zeit für dich nehmen. Deine Bewerbung wurde eingesendet! Leider haben Sie sich bereits auf diese Stelle beworben.