Für unsere Zentrale in Stuttgart suchen wir für das Team Empfang & Poststelle innerhalb der Gruppe Personal & Recht einen: Aushilfe (m/w/d) am Empfang - auf Minijob Basis befristet auf 12 Monate
Ihre Aufgaben
- Herzlicher und professioneller Empfang unserer Besucher sowie kompetente Betreuung zur Gewährleistung eines positiven ersten Eindrucks
- Steuerung und Vergabe des Zugangs zur Tiefgarage gemäß internen Vorgaben
- Verwaltung, Ausgabe und Rücknahme von Besucherausweisen
- Telefonische Erstannahme und Weiterleitung von Anrufen
- Sicherstellung eines professionellen, geordneten und einladenden Empfangsbereichs
- Annahme, Vorsortierung und interne Verteilung eingehender Postsendungen
- Unterstützung bei Scan-, Versand- und Ablageprozessen kaufmännische Sachbearbeitungstätigkeiten
Ihr Profil
Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrungen im genannten Aufgabenfeld mit. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Sie sind flexibel einsetzbar zwischen 07:00 und 16:00 Uhr. Mittwochs sind Sie auf jeden Fall im Einsatz, um unser Team zu unterstützen.
Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit PC, Tablet und gängigen digitalen Anwendungen sowie über ein grundlegendes Verständnis für digitale Prozesse. Sie sind bereit, sich in neue Anwendungen und Systeme einzuarbeiten. Sie treten zuverlässig, freundlich und diskret auf und bleiben auch in anspruchsvollen Situationen belastbar.
Sie arbeiten strukturiert und behalten auch bei parallelen Aufgaben den Überblick. Sie bringen eine hohe Flexibilität für kurzfristige Einsätze mit, insbesondere im Rahmen von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen. Eine wohnortnahe Erreichbarkeit ist von Vorteil.
Was wir Ihnen versprechen: Wir bieten neben einer spannenden Tätigkeit, eine moderne Arbeitsumgebung in attraktiver Lage, ein Betriebsrestaurant mit Terrasse, und die Möglichkeit sich einzubringen.
Wenn Sie gerne mit uns zusammen die Zukunft der Staatlichen Toto-Lotto GmbH Baden-Württemberg mitgestalten möchten, heißen wir Sie in unserem Unternehmen herzlich willkommen. Mehr über uns erfahren Sie im Internet unter www.lotto-bw.de . Fragen beantwortet Ihnen gerne Tim Böhringer unter bewerbungen@lotto-bw.de .
